建行淮安分行档案搬迁供应商征集通告（第二次）
· 2024-05-17
建行淮安分行 档案搬迁 供应商征集通告（第二次）
根据业务发展需要，中国建设银行股份有限公司淮安分行现公开征集 档案搬迁 潜在供应商 ，有关事宜通告如下：
一、采购需求
本次采购事项为： 档案搬迁 。
1.服务品类
C2205搬家服务。
2.服务内容
淮安分行现存放于城南档案室、安涉桥五六楼档案室内的全部档案、住房金融业务部部分档案（共约 2200立方米），在原址整理下架、打包、运输、至淮安经济技术开发区徐杨路69号5幢底层后，再拆包、分装、按照采购单位统一安排放置到指定密集架上架。
3.服务团队
⑴项目负责人和服务团队成员具有较为丰富的同类项目工作经验，在同业内具有良好信誉。
⑵候选供应商需要指定一名联系人，如果搬迁期间候选供应商更换联系人的应该及时通知采购单位。
⑶候选供应商结合采购单位档案的数量、搬迁进度要求、现场勘验情况、运输路线等情况自行确定服务团队成员和服务方案。
4.服务质量
整理下架、打包、运输、拆包、分装、上架过程中，候选供应商必须保证档案的完整性：
⑴注意防雨、防潮，不得淋湿档案，不得对档案造成任何损坏。
⑵注意防盗、防止运输过程丢包，不能遗失任何档案。
⑶具体工作过程将在采购单位办公室相关档案管理人员的监督下进行，具体工作应该服从档案管理人员安排、调度并且注意保密。
⑷运输车辆应该装载行车记录仪，搬迁结束，行车记录仪录像资料应该拷贝移交采购单位。
⒂原址档案清空后，将原址档案室清理干净。
5.服务数量
服务数量仅供候选供应商报价参考，以实际发生为准。
同第 2项服务内容。
6.服务供应安排
档案搬迁总工期 30日历天，候选供应商必须密切配合、流水作业，不得延误对方工期。
根据第 2条服务内容，重点考虑与档案室密集架移装候选供应商的配合，确保本项目在30日历天内完成。
7.款项支付
款项支付前，候选供应商必须向采购单位提供合法有效的增值税专用发票。
⑴档案搬迁结束后，由采购单位办公室验收档案实际体积、办公室（后勤）验收三处原址库房后，支付合同价款（综合单价×实际体积）的95％。
⑵剩余合同价款的5％作为质量保证金，自验收合格之日起3个月，没有由于搬迁产生的档案质量问题的，采购单位在1个月内支付候选供应商。
8.售后服务
合同期满，如果有与本项目相关事项需要候选供应商配合的，候选供应商必须配合。
9.报价
以人民币报价，金额单位为元，应包括候选供应商完成服务的全部成本、利润、税金等。服务过程中产生的全部费用除法律、行政法规、地方性法规、部门规章、地方政府规章等明确要求采购单位支付的，全部由候选供应商承担。
候选供应商应该进行现场勘验，根据现场勘验情况报价，最终报价的综合单价作为合同的综合单价，数量按照实际发生结算。由于未进行现场勘验导致报价偏差的责任由候选供应商自行承担。
如果白天不能运输的，候选供应商报价中应该包含夜间运输成本增加因素；如果 车辆返程空载，候选供应商报价中应该包含车辆返程空载费用 。
⑴报价包括整理下架、打包、运输、拆包、分装、上架过程中的辅助材料（如包装箱、扎带、胶带、小车等 ） 在内的一切费用。
⑵报价包含三处原址档案用房清空后的清扫费用。
10.其他
如果有特殊情况，另行磋商。
10.1 处罚措施
候选供应商造成自身工期延误或者造成对方延误工期的，每延误 1天，对造成延误的候选供应商扣减应付合同价款的1％。
二、征集时间
自本征集公告发布之日起 至 2024年5月22日23:59截止 。
三、报名资格要求和报名资料
本项目 不接受联合体 。
供应商将下列材料打包后，根据建行龙集采系统（ http://ibuy.ccb.com ）提示通过附件上传， 所有材料仅需提供电子文档，无论报名是否通过，材料恕不退还。
⒈采购参与意向反馈函
格式见附件 1，供应商报名资料中 提供 《采购参与意向反馈函》 （签名＋公章）扫描件。
⒉基本要求
⑴ 具有中华人民共和国境内独立法人资格的企业，具有独立承担民事责任的能力，遵守国家有关法律、法规， 可以提供增值税专用发票 ，成立时间在 1 年 （含） 以上 ；
⑵具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
⑶具有履行采购合同所必需的财务实力、专业技术能力和经验；
⑷未处于被责令停业、资产被接管、冻结和破产状态。
⑸参与本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑹具有固定的营业场所、健全的组织机构、管理人员和专业队伍，有必要的设备机具，有良好的服务水平。
供应商报名资料中 提供最新 营业执照 扫描件、 2021～2023年度 财务报表 〔资产负债表＋损益表（利润表）＋现金流量表〕（公章）。
供应商报名资料中 提供 信用中国、中国政府采购网查询 截图 （公章）。
⒊注册/实收资本
注册资本低于人民币 50万元 （含），实收资本不得为 0元 。
供应商报名资料中 提供 实收资本证明材料 （公章） ，如果为分公司则提供 总公司实收资本证明材料 （公章） 。
⒋ 未处于建行 供应商禁用 /退出期内
处于建行 供应商禁用 /退出期内 供应商不得准入。
以建行淮安分行查询结果为准。
⒌ 存在以下关联关系的不得同时参 与 本项目
⑴ 双方法人代表或实际控制人相同 ；
⑵ 双方法人谈判代表或财务人员存在重合 ；
⑶ 双方实际办公地址相同 ；
⑷ 一方持有另一方的股份总和达到 25 ％ 以上 ；
⑸ 双方共同具有一名（含）以上的董事 /监事/高管人员 ；
⑹ 双方法人代表或实际控制人存在亲属等利益关系 ；
⑺其他具有关联关系的情形。
供应商报名资料中 出具 承诺函 （公章）， 格式见附件 2 ，建行淮安分行通过建行龙集采系统等查询对比。
⒍与建行淮安分行任何一家机构存在过诉讼关系的不得参加
以建行淮安分行查询结果为准。
⒎执业资质（案例）
档案搬迁具有相关的档案装卸搬运能力。
2021年1月1日 以来潜在供应商承担过的企事业单位 档案搬迁 相关案例 1例。
供应商 提供 合同 扫描件（公章）。
四、报名步骤
⒈供应商必须首先在建行龙集采系统（ http://ibuy.ccb.com ）注册成功， 注册时必须在建行龙集采系统上传最新营业执照、企业法人居民身份证、 2021～2023度财务报表、公司章程、公司账户、资质文件等必要材料， 建行龙集采系统对供应商注册审核时间：星期一～星期五 9时～18时的三个工作日内审核，如审核较慢，请拨打龙集采客户服务电话400 918 1908(工作日9:00-18:00)咨询进度，有报名意向的供应商应该自行安排好注册时间。 已经注册的供应商，在建行龙集采系统更新 21-23年度 财务报表、将供应商基本信息维护完整后，可以直接报名。
未按照以上要求上传法人居民身份证、财务报表、公司章程、资质文件、案例，或者其他信息维护不完整的供应商，报名审核将不予通过。
⒉点击建行龙集采系统《建行淮安分行 档案搬迁 供应商征集公告》下方 征集报名按钮进行报名 （注册会员成功不等于报名成功） ， 并且上传单位简介及联系方式（包括固定电话、手机、电子邮箱） 。
⒊龙集采系统操作问题，可查看网站首页供应商指南或拨打客户服务电话 400 918 1908 咨询。
五、注意事项
⒈本次征集活动为建行淮安分行企业内部采购，非政府采购也非社会招标。
⒉能够完全满足建行淮安分行采购需求、有采购合作意向、无不良行为记录的供应商均可以报名。
⒊供应商必须对报名信息和资料的真实性负责。 如果提供虚假材料，将取消报名资格并列入建行供应商黑名单。
⒋本次公开征集不向供应商收取任何费用。
⒌本次报名仅为供应商征集，是否邀请供应商参与后续采购流程由建行淮安分行决定。本次征集活动结果无需向未入围的供应商作出任何书面或口头原因解释。
⒍对于上述事项存在疑问的，请及时与建行淮安分行联系（如电话无法接通则请通过电子邮件咨询）。联系方式：
采购部门联系人：
汤经理
联系电话： 0517- 83993847 （工作日 8时30分 ～ 11时30分、14时 ～ 17时30分）
电子邮件： tangsisi.js@ccb.com
需求（管理）部门联系人：
王经理
联系电话： 0517- 83993798 （工作日 8时30分 ～ 11时30分、14时 ～ 17时30分）
电子邮件： wanglaiyu.js@ccb.com
中国建设银行股份有限公司淮安分行
2024 年 5 月 17 日
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