新能源集团办公用品、智能会议设备搬迁改造项目询价采购公告

本项目通过青岛阳光采购平台（https://www.qdygcg.com，以下简称平台）开展全流程电子化竞价程序，不接受纸质文件，报价单位应先完成平台注册，通过平台免费下载询价采购文件，在2025年3月21号12时00分前点击参与项目，按时（见四、1报价时间）登录平台进入项目网上竞价大厅进行报价并按要求上传电子文件资料。

一、项目基本情况

1.采购单位：青岛城投新能源集团有限公司

2.服务名称：新能源集团办公用品、智能会议设备搬迁改造项目

3.服务内容：采购单位办公区的办公用品、会议设备和物资等搬迁及安装（包括但不限于：办公家具和会议设备物资的拆装、运输、调试及维修保养。包含办公家具、设备安装完成后的线路安装及接通，报价单位负责提供备品备件和专用工具，详见附件4）。

4.服务地点：青岛市崂山区香港东路195号上实中心T2楼14、15层及青岛市市南区宁夏路288号12号楼B座7层。

5.采购预算：89890元

二、报价单位资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有营业执照；

2.通过信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的；

3.报价单位具备从2023年1月1日至今（以合同签订时间为准）至少2项合同金额10万元及以上公司搬迁项目业绩（需提供合同首页、签字盖章页及体现设备家具拆装、搬迁保护等内容及合同金额的关键页）；

4.报价单位需提供服务团队人员架构表，人数不少于15人，为报价单位正式员工（以缴纳社会保险为准）。

5.本项目不接受联合体投标。

三、合同主要条款

1.服务期限：本次搬迁时长24小时，可能会分批进行，具体时间以采购单位通知为准。

2.服务要求：

2.1安排专人负责搬迁工作直接向采购单位汇报并按采购单位要求完成搬迁工作;

2.2需要配备足够的人员、车辆，根据采购单位要求，及时调整；

2.3搬迁过程中做好物资登记并按采购单位要求搬迁、安装到位；

2.4所有涉及搬迁家具、物资、设备需做好保护；

2.5将搬迁方案、人员组成等信息在搬迁前报采购单位审批；

2.6搬迁期间所有发生的异常情况第一时间做好保护减少损失并及时和采购单位沟通；

2.7搬迁过程中对搬迁地、入驻地、搬迁物品等造成损坏或发生物资丢失的，及时告知采购单位并进行修复及找回，如无法修复至原样、物资无法寻回的，需照价赔偿，如拒绝赔偿的，采购单位有权优先从报价单位支付的保证金中扣除赔偿金，赔偿金不足的可继续向报价单位追偿；搬迁过程中报价单位的人员、车辆、工具等发生任何问题由报价单位自行承担；

2.8报价单位需在合同签订后搬迁前向采购单位支付履约保证金3万元（保证金在搬迁完毕并经采购单位确认不存在报价单位赔偿事宜，视频、音频等设备调试无误且能正常使用后无息返还）。

2.9本次搬迁包含智能会议设备拆除和根据新址现场情况安装集成，设备不能损坏，损坏须承担赔偿责任，并保证搬迁后智能会议设备及软件的使用功能和效果与原有功能和效果一致：

拆装海信LED屏幕需保证拆装时屏幕的平整度，需把每组LED模组分别按顺序排号并保证搬运时灯珠不脱落，安装底架时需保证与墙面牢固，原先墙面修复并负责装饰处理。需把OPS连接系统一并连接并与原有系统做到有序切换。大屏幕尺寸宽高：整机尺寸(不含推车支架）：3004*1774.5mm；箱体厚度≤28mm;显示比例：16:9；分辨率：1920*1080； 像素间距：≤1.5625mm，屏幕像素密度≥409600 dots/m。箱体尺寸：600*337.5*28(mm)；平整度≤0.05mm。拆装会议屏幕需保证拆装时屏幕完好并做好搬运防护措施，搬运到采购单位指定地点并连接调试，保证大屏幕与音频系统以及其他相关系统连接同步好用。会议室需要布线的，报价单位负责线材铺设以及相应的辅材。保证采购单位整体效果流畅并达到要求，保证验收通过。

2.10报价单位需提供足够的60*50*40纸箱，根据采购单位要求提前运送至上实中心T2楼。

3.付款方式：报价单位完成全部服务内容并经采购单位验收通过、确认无误后，报价单位向采购单位开具合同总金额100%税率为6%的增值税专用发票，采购单位收到发票后20日内支付对应款项。

4. 采购单位于2025年3月20日12:00-13:00组织现场踏勘。报价单位需派专人携带授权委托书(附件3)及其要求的附件在规定时间内进行现场踏勘，充分了解项目具体服务内容后进行报价，以便提供符合采购单位相关要求的服务。未进行现场踏勘的报价人的报价将被拒绝。

现场踏勘联系人：王帅 联系电话：17660645538

5.其它具体条款以采购单位与报价单位签订合同为准。

四、报价时间及要求

1.报价时间：2025年3月21日12时00分-2025年3月21日13时00分（北京时间）。

2.价格形式：固定总价。

3.投标报价应为含税全包价，包括提供相关服务的所有费用，包括但不限于人工费、搬运费、拆装调试费、保险、管理费、利润、税金、综合考虑风险因素及政策性文件规定的各项应有费用。

报价不得超过采购预算金额，否则报价无效；平台录入报价与报价单（附件2）金额应一致，否则报价无效。

4.报价形式：通过平台进行单轮报价（报价提交后不可撤回或修改）。

5.报价单位须在报价同时通过平台递交电子报价文件。报价电子文件资料如下：

（1）承诺函（附件1）

（2）报价单（附件2）

（3）授权委托书（附件3）

（4）营业执照

（5）信用中国查询截屏

（6）合同业绩证明（需提供合同首页、签字盖章页及体现设备家具拆装、搬迁保护等内容及合同金额的关键页）。

（7）服务团队人员架构表（至少15人，格式自拟，附架构表所有人员三个月之内社会保险缴纳证明）。

以上材料需扫描并合并成一个PDF文件上传平台（文件命名为：报价单位全称+报价文件），其中第（1）（2）（3）（7）条需按附件格式打印并加盖公章后进行扫描，其中（3）需在采购单位签字确认后进行扫描；第（4）（5）（6）及（7）中的社保缴纳证明、法定代表人身份证复印件、授权代表人身份证复印件均应提供彩色原件扫描件（复印件加盖公章无效）。

电子报价文件应满足本询价采购公告要求，否则报价无效。

6.平台服务费金额为成交总金额的0.6%，由成交供应商通过扫描二维码或银行转账缴纳，其他参与供应商免费。

五、评标方式

1.本次采购采用合理低价中标。

2.如出现相同最低报价，选择有效最低报价的报价单位中提供的所有合格业绩的数量最多者作为报价单位，如出现相同有效最低报价且合格业绩数量相同，则选择有效最低报